пятница, 19 октября 2012 г.

У вас репутация всегда опаздывающей? Как некрасиво, не так ли?


« Если вы придете на 5 минут раньше – вы пришли во время. Если вы придете во время – вы опоздали. Если вы опоздали, вам придется много объяснять».

Я действительно люблю быть пунктуальной и ценю тех, кто делает также. Одним из аспектов управления временем является пунктуальность и также помнить о договоренностях и обязательствах. Очень важно помнить об этом, потому что это оказывает влияние на то, какой меня видят другие. Если вы боретесь против того, чтобы опаздывать – у вас есть надежда. Вы узнаете несколько методов, используя которые  вы сможете изменить опоздания на пунктуальность.

Не проверяйте электронную почту или голосовые сообщения в то время, когда нужно выходить. Эта «последняя быстрая проверка» почти всегда занимает больше времени, чем вы думаете – и в конце концов это то, что вы ожидаете. Если вы думаете, что в вашей электронной почте нет ничего важного, тогда не нужно беспокоиться.

Опережайте график- всегда добавляйте 25% к вашей оценке времени которое необходимо, на то, чтобы добраться до места назначения, или выполнить какую-либо задачу. Если вы считаете, что вам необходимо 30 минут, чтобы добраться до работы, выйдите за 40.

Научитесь лучше рассчитывать свое время. Используйте секундомер, чтобы узнать сколько времени вы тратите на завершение обычных задач. Зафиксируйте это время и рассчитывайте на него при выполнении похожих задач.

Делайте напоминания – используйте программу календарь с функцией отправки текстовых сообщений для каждой задачи. Я люблю напоминания за час до выполнения, чтобы я могла спланировать время и за 15 минут , чтобы знать, что делать.

Будьте организованной – неорганизованность напрямую связана  опозданиями. Сколько раз вы опаздывали, потому что искали какую-то вещь, или потому что не могли найти важный документ? Те вещи, которые вы используйте каждый день держите в порядке, и тогда ваша ежедневная рутина будет спокойной.

С вечера приготовьте одежду на утро. Если вам нужно что-то взять с собой. То положите это рядом с ключами или с сумкой.

Если вам необходимо поехать в незнакомое место, то используйте карту или сходите туда заранее, хотя бы один раз, если это возможно. Планируйте поезду в транспорте, если вы используете свой автомобиль, то следите, чтобы автомобиль был в хорошем состоянии, и чтобы не было недостатка в топливе. Если вы едете на общественном транспорте, то возьмите с собой деньги на такси, в случае чрезвычайной ситуации. Если вы зависите от другого человека, то имейте план Б!

Старинная военная пословица: Если вы не придете на 5 минут раньше, то вы опоздаете на 10 минут!

0 коммент.:

Отправить комментарий